為了延長手動密集架的使用壽命，并保持其運行性能的靈活、平穩，檔案文件的放置方法：檔案文件的放置應從下而上，兩邊均衡放置。
一、開啟方法
先將傳動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉180度，將鎖打開。然后將制動開關向上旋轉，至標示“開”字止。再將搖柄板下，向外旋轉將手動密集架搖開所需的空間。
二、關閉方法：
將手動密集架向內靠擾歸位后，制動開關向下旋轉至標示“關”字止，再將鑰匙順時針方向旋轉180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關閉。
三、前后門鎖的開啟：
（1）手動密集架前、后門鎖的開啟：
先將鑰匙插入鎖孔，鑰匙向逆時針方向旋轉180度，然后將手柄向順時針旋轉45度，這時，門鎖已打開，門向外拉即可。
（2）手動密集架前后門鎖的關閉：
先將門板合擾，手柄向逆時針方向旋轉45度方向，鑰匙向順時針旋轉180度，撥出鑰匙，這時門板全部鎖住。
