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2022-05-19 16:32:37來源: 大型檔案搬(ban)遷工作探討(二)
1.核對(dui)搬遷(qian)計劃表數(shu)據、提(ti)前到新庫房上 黏貼檔案存放(fang)標簽 牽頭部門負責對每(mei)一項(xiang)數據進行核(he)對,無誤后,制 作上架(jia)安排表,打(da)印出(chu)上架(jia)的(de)箱號并剪(jian)成合適尺寸的(de)標 簽(qian)在搬遷(qian)前(qian)到現場一一貼至對應的位置,明確了每個(ge)庫 房每一列(lie)密集(ji)架(jia)對應的(de)紙箱(xiang)流水號區間,上架(jia)檔案(an)時便 能迅速準確(que)對位(wei)上架。
2.完善搬遷方案的各個環節的確認(ren)表格(ge) 提前設計檔案(an)搬遷任務單、搬遷簽(qian)到表、檔案(an)清點 打包(bao)登記表(biao)、檔(dang)案搬運確認(ren)表(biao)、檔(dang)案上架(jia)安排(pai)表(biao)等,從細 節(jie)上(shang)去完善每(mei)個表格的設計,以達(da)到(dao)合理細(xi)致的程度(du)。
搬遷是(shi)一(yi)項比較大的工(gong)程,對于細節的把控更是(shi)要做到極致,嚴禁的工(gong)作態(tai)度(du)就是(shi)對檔案資料最(zui)好的保護。