智能檔案一體化(hua)庫(ku)(ku)房(檔案庫(ku)(ku)房智能一體化(hua)管理系統)
智能檔案一體化庫房主(zhu)要(yao)(yao)完(wan)成檔(dang)(dang)案(an)(an)保管、檔(dang)(dang)案(an)(an)保護(hu)、檔(dang)(dang)案(an)(an)修復、檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)(li)和使用,在(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)保管環(huan)節,主(zhu)要(yao)(yao)需要(yao)(yao)使用到智能密集架及管理(li)(li)系統(tong)、檔(dang)(dang)案(an)(an)館綜合管理(li)(li)系統(tong);在(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)保護(hu)環(huan)節,主(zhu)要(yao)(yao)需要(yao)(yao)使用到環(huan)境(jing)監(jian)測(ce)類(lei)的設備(bei)(bei)、監(jian)測(ce)控制(zhi)類(lei)的設備(bei)(bei)、安防類(lei)的設備(bei)(bei);檔(dang)(dang)案(an)(an)修復維護(hu)設備(bei)(bei)包(bao)括除塵消毒(du)工作站(zhan)、消毒(du)冷凍柜等(deng)等(deng),本文加以(yi)分析。
一、智能檔案室檔案整理上架
在一體化智能檔案庫房中,通過智能密集(ji)架設備(bei),可以實現檔案(an)保管、整理、使用,其主要有以下幾個功能:控制(zhi)密集(ji)架左右移動;自(zi)動根據架體(ti)情(qing)況,控制(zhi)燈光照明;查詢(xun)檔案(an)信息,并打(da)開(kai)所(suo)在列(lie);自(zi)動預防(fang)煙火報警,自(zi)動通風;通道防(fang)夾手(shou),防(fang)碰撞;數據庫備(bei)份;條碼掃描(miao)錄入,檔案(an)入庫、檢(jian)索、借閱(yue)、歸還等;電子檔案(an)的管理與備(bei)份。
二、智能檔案室環境庫房保護功能
在一體化智能檔案庫房中(zhong),通過相關系(xi)(xi)統(tong)和(he)設備,可以實(shi)現檔案保(bao)管,主要包(bao)括一下(xia)幾(ji)個(ge)子系(xi)(xi)統(tong):中(zhong)控(kong)(kong)大屏(集中(zhong)管控(kong)(kong)各檔案室環境空(kong)氣質量、安防(fang)狀(zhuang)態、設備運(yun)行電力參數(shu)、實(shi)時視頻監控(kong)(kong)、數(shu)據(ju)變化趨勢等)、智能區域(yu)控(kong)(kong)制器、環境控(kong)(kong)制子系(xi)(xi)統(tong)(空(kong)氣質量監測儀(yi)、漏(lou)水系(xi)(xi)統(tong)、空(kong)調、恒溫消毒(du)凈化一體機)、安防(fang)子系(xi)(xi)統(tong)(滅火、門禁、防(fang)盜等)。
三、智能檔案室檔案文件修復
在(zai)一體(ti)化智能檔(dang)案(an)庫房中,通過除(chu)塵消(xiao)(xiao)毒(du)工(gong)(gong)作站、消(xiao)(xiao)毒(du)冷凍(dong)柜(ju)等設備,可以實現(xian)檔(dang)案(an)修復。除(chu)塵消(xiao)(xiao)毒(du)工(gong)(gong)作站具體(ti)的(de)使用(yong)方(fang)法為將(jiang)檔(dang)案(an)放于工(gong)(gong)作臺(tai)中,完成消(xiao)(xiao)毒(du)、除(chu)塵;消(xiao)(xiao)毒(du)冷凍(dong)柜(ju)的(de)使用(yong)方(fang)法為將(jiang)檔(dang)案(an)用(yong)推車推到冷凍(dong)柜(ju)中,設置參數,自動(dong)運行(xing)低溫(wen)殺蟲滅菌(jun)。
通過建設一體化智能檔案(an)(an)庫房(fang),可(ke)以實(shi)現(xian)檔案(an)(an)的(de)(de)有序(xu)存(cun)放、有序(xu)管理,大(da)大(da)提高了檔案(an)(an)管理水平和效率,其次庫房(fang)可(ke)以做(zuo)到十防保(bao)護,全(quan)方位保(bao)障檔案(an)(an)的(de)(de)安(an)全(quan)。