如今，隨時現(xian)代化科(ke)技技術的發展(zhan)，我國檔案管理工(gong)作也逐漸(jian)越來越重視及嚴格(ge)，RFID智能密集架廠(chang)家為加強在檔(dang)(dang)案庫房方面的(de)突破，最(zui)終(zhong)一體化(hua)智慧(hui)檔(dang)(dang)案庫房建設模式問世，為使大(da)家更清晰的(de)了解(jie)，本(ben)文就詳細介紹一下為什么建設智慧(hui)庫房管理系統？
一、確(que)保檔案的存放需求
為什(shen)么建(jian)設(she)(she)智慧(hui)(hui)庫(ku)(ku)房(fang)管理(li)系統？檔(dang)案(an)(an)(an)(an)長期存(cun)放是(shi)一(yi)體(ti)化智慧(hui)(hui)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)庫(ku)(ku)房(fang)建(jian)設(she)(she)的必要需(xu)求。在智慧(hui)(hui)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)庫(ku)(ku)房(fang)中安裝恒溫(wen)恒濕(shi)(shi)一(yi)體(ti)機、凈(jing)化除(chu)酸型除(chu)濕(shi)(shi)加濕(shi)(shi)一(yi)體(ti)機、除(chu)塵凈(jing)化整理(li)臺、移(yi)動水車等設(she)(she)備，滿足檔(dang)案(an)(an)(an)(an)長期的存(cun)放需(xu)求。通過這(zhe)些(xie)環控設(she)(she)備對紙質檔(dang)案(an)(an)(an)(an)保存(cun)中出現的環境等不利(li)于檔(dang)案(an)(an)(an)(an)保存(cun)的有害物質進行消除(chu)處理(li)，從而(er)延(yan)遲檔(dang)案(an)(an)(an)(an)存(cun)放壽命。
二、確(que)保檔案的儲存安全
為(wei)什么建(jian)設智慧(hui)庫房管(guan)理系(xi)統？檔案(an)儲存安全是一體化智慧(hui)檔案(an)庫房建(jian)設的必(bi)要(yao)需(xu)求(qiu)。每(mei)個(ge)檔案(an)館的每(mei)個(ge)角落都需(xu)要(yao)全覆蓋視頻監控(kong)，并且安裝多重防護(hu)的門(men)禁確保(bao)資(zi)料不丟失，除此還需(xu)要(yao)遠程授權管(guan)控(kong)，且結構(gou)RFID技(ji)術(shu)實現 “無序存(cun)放、有序管理”確保檔案方便(bian)出入庫、盤點，這樣能使檔案得到較高的儲存(cun)安全(quan)保障。
三、確(que)保檔(dang)案(an)的管理需求
為什(shen)么建設智慧(hui)庫(ku)房(fang)管理(li)(li)系統(tong)？檔案(an)管理(li)(li)是一體(ti)化智慧(hui)檔案(an)庫(ku)房(fang)建設的(de)必要需求。檔案(an)館的(de)每(mei)年存(cun)放數量(liang)非常之多，管理(li)(li)起來極(ji)其不易，傳統(tong)密集(ji)架容易造成(cheng)檔案(an)管理(li)(li)混亂、不清晰的(de)情況。智慧(hui)檔案(an)庫(ku)房(fang)利用(yong)物聯網技術(shu)和RFID技術、盤點(dian)設備等(deng)技術實(shi)現(xian)檔(dang)(dang)案(an)的上(shang)下架、盤點(dian)、檔(dang)(dang)案(an)定位、實(shi)時監測、實(shi)時記(ji)錄等(deng)工作(zuo)，明確各(ge)方(fang)職責，確保檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)固化到系統(tong)之中。
通過以(yi)上多(duo)方面的介紹，大家對“為(wei)什么建設(she)智慧庫(ku)房管理系統”心中已有答案。從目前現代化發展(zhan)來看(kan)，在(zai)未來一體(ti)化智慧檔(dang)案庫(ku)房建設(she)將會成為(wei)一大趨(qu)勢，達到了國(guo)家檔(dang)案館(guan)“十(shi)防(fang)” (防火、 防(fang)盜(dao)、防(fang)水、防(fang)潮(chao)、防(fang)高(gao)溫、防(fang)光、 防塵、防鼠、防蟲、防污(wu)染)等要求(qiu)。真正(zheng)實現(xian)全方位、智能化、集中(zhong)控制(zhi)、科(ke)學管理為(wei)一體(ti)的現(xian)代(dai)化綠(lv)色(se)智慧檔(dang)案庫房。
