(一)規范(fan)管(guan)理制(zhi)度;
在(zai)(zai)現代企(qi)業(ye)制(zhi)度中，企(qi)業(ye)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)部(bu)門(men) 是一(yi)(yi)個非(fei)常重要(yao)(yao)的(de)(de)機構，同時(shi)(shi)其檔(dang)案(an)管(guan)理(li)活動要(yao)(yao)在(zai)(zai)法律法規(gui)(gui)范圍(wei) 內(nei)，因此檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)現代化建設在(zai)(zai)一(yi)(yi)定程(cheng)度上要(yao)(yao)在(zai)(zai)法律法規(gui)(gui) 的(de)(de)允(yun)許下(xia)進(jin)(jin)行，從而(er)使企(qi)業(ye)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)有章可(ke)循、有法可(ke)依。而(er) 企(qi)業(ye)也要(yao)(yao)制(zhi)定相應的(de)(de)管(guan)理(li)制(zhi)度，同時(shi)(shi)對工(gong)(gong)作(zuo)人(ren)員進(jin)(jin)行不(bu)間斷的(de)(de)培 訓(xun)與內(nei)部(bu)約束，而(er)且在(zai)(zai)制(zhi)定檔(dang)案(an)資料的(de)(de)規(gui)(gui)則制(zhi)度時(shi)(shi)，要(yao)(yao)充分考慮到 它的(de)(de)可(ke)操作(zuo)性。
(二)完(wan)善監(jian)督制度(du);
只有有效(xiao)的管(guan)(guan)(guan)理(li)力度(du)才能(neng)保證檔案(an)庫房 管(guan)(guan)(guan)理(li)現代化技術運用(yong)的質量，使檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作順利進行(xing)。同時完 善(shan)的監(jian)督制度(du)可(ke)以促進檔案(an)庫房管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作人員能(neng)夠(gou)認(ren)真工(gong)作和發 揮(hui)他們主觀(guan)能(neng)動(dong)性，在實(shi)(shi)踐工(gong)作找到更好地實(shi)(shi)現檔案(an)現代化的方 式方法，也可(ke)以進一步(bu)保障(zhang)檔案(an)資料的安全存放。
(三)提(ti)升(sheng)工(gong)作人(ren)員素質;
在新的(de)時期(qi)，企業(ye)的(de)檔案庫房管理(li) 工(gong)作要不斷(duan)(duan)與時俱進，推(tui)廣現代(dai)(dai)化技術，這(zhe)就需要一批高(gao)素養的(de)相(xiang) 關(guan)工(gong)作人員(yuan)。故想要做好檔案管理(li)工(gong)作的(de)現代(dai)(dai)化就必須不斷(duan)(duan)提(ti)高(gao) 工(gong)作人員(yuan)的(de)職(zhi)業(ye)技能。這(zhe)需要相(xiang)關(guan)人員(yuan)接觸到現代(dai)(dai)檔案庫房管理(li) 的(de)最新模式，而且現在檔案管理(li)現代(dai)(dai)化建(jian)設要以(yi)“以(yi)人為本”為原(yuan) 則(ze)。不斷(duan)(duan)吸(xi)引具有專業(ye)知(zhi)(zhi)(zhi)識以(yi)及外圍(wei)基礎學科專業(ye)知(zhi)(zhi)(zhi)識等科學文 化知(zhi)(zhi)(zhi)識的(de)人才質。
