檔(dang)案(an)(an)(an)室(shi)(shi)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)資料(liao)是大(da)量(liang)的(de)，其整(zheng)理(li)(li)起來(lai)也是復雜化(hua)性。很多企業為了檔(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)工作的(de)效率提高，使(shi)用智(zhi)能密集柜(ju)(ju)來(lai)保存檔(dang)案(an)(an)(an)資料(liao)。有(you)利于檔(dang)案(an)(an)(an)室(shi)(shi)節省空(kong)間，有(you)利于檔(dang)案(an)(an)(an)資料(liao)存放量(liang)大(da)大(da)增加。檔(dang)案(an)(an)(an)室(shi)(shi)的(de)智(zhi)能密集柜(ju)(ju)如何正確整(zheng)理(li)(li)？
一(yi)：密(mi)集(ji)柜資料的存取
智能(neng)密集柜(ju)(ju)能(neng)夠節省空間(jian)最主要的(de)一點(dian)是(shi)(shi)，其(qi)柜(ju)(ju)臺是(shi)(shi)可以進行移(yi)動的(de)，在使用時(shi)，只要通過了順逆時(shi)針搖動手(shou)柄留(liu)出(chu)足以進行的(de)空間(jian)，來(lai)進行存取資(zi)料即(ji)可。接著(zhu)把自鎖柄移(yi)動至OFF位置(zhi)，注(zhu)意(yi)的(de)是(shi)(shi)，只有(you)當架(jia)體不能(neng)移(yi)動時(shi)，才(cai)進入柜(ju)(ju)體其(qi)存取資(zi)料。
二：密(mi)集柜的檔案(an)盒放置
在(zai)保存檔(dang)(dang)案(an)資料先用(yong)檔(dang)(dang)案(an)盒，將資料分類裝好(hao)，才放入(ru)密(mi)(mi)集柜(ju)內部的(de)(de)擱板上。想(xiang)要物(wu)盡所用(yong)地利用(yong)密(mi)(mi)集柜(ju)的(de)(de)空間，要依照(zhao)檔(dang)(dang)案(an)盒的(de)(de)大(da)小調整密(mi)(mi)集柜(ju)的(de)(de)擱板高度。便(bian)于放置更(geng)多的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)資料。
三：密(mi)集柜的保養維護
密集柜的保(bao)養(yang)維護(hu)便是進行(xing)定期的保(bao)養(yang)維護(hu)，移動裝置進行(xing)針對性的保(bao)養(yang)維護(hu)。鏈輪
要(yao)定期(qi)加潤滑(hua)油(you)，軸承也要(yao)定期(qi)加潤滑(hua)油(you)。并且清理(li)導軌(gui)溝槽里的雜物(wu)，清潔來(lai)保持導軌(gui)的干凈。讓(rang)密(mi)集柜更穩(wen)定性運行。
