檔案(an)(an)架(jia)(jia)密(mi)集柜是公司用于(yu)儲放關鍵檔案(an)(an)文件的(de)設備,其重要性顯而易見。為了方便維護檔案(an)(an)資料,對安裝的(de)環境(jing)都是有(you)一定(ding)要求(qiu)的(de)。那(nei)么,大家知道(dao)檔案(an)(an)架(jia)(jia)密(mi)集柜對于(yu)環境(jing)的(de)要求(qiu)有(you)哪些嗎?下面(mian),跟隨小編一起來了解清(qing)楚(chu)。
1.檔案(an)室(shi)要有(you)一定的(de)承載(zai)能力。檔案(an)架密(mi)集柜(ju)重量一組是80kg,載(zai)滿時可做(zuo)到(dao)560kg,因此要求路面(mian)承重能立(li)在1000斤/平。對于混凝土樓板承載(zai)能力達不上的(de)顧客,提議(yi)把(ba)檔案(an)室(shi)挑選(xuan)在1樓。
2.防(fang)火防(fang)潮。因(yin)為(wei)檔(dang)案資料大多數是(shi)紙質(zhi)的,因(yin)此(ci)要杜絕水資源和明火。進到(dao)檔(dang)案室要禁(jin)止(zhi)吸(xi)煙和帶有水杯。
3.檔(dang)案(an)室要通(tong)風(feng)優良。為了方(fang)便儲存檔(dang)案(an)資料,在梅雨天氣,陽光明媚時要常常室內通(tong)風(feng),維持室內空氣干燥,對于不具有通(tong)風(feng)條件的,可以選購除(chu)濕機。
4.檔(dang)案室要遮光。檔(dang)案架密集柜(ju)在長期(qi)的風吹(chui)日曬下,表層的鍍層會產生掉色(se)或者掉下來,因此對(dui)于太陽(yang)可以照射的地方,要加裝窗簾(lian)。
5.防蟲防鼠。檔案(an)資(zi)料(liao)在長期性儲(chu)放過(guo)程(cheng)中,可能會有生蟲的(de)狀況(kuang),提議有條件的(de)可以按時噴撒滅蟲除(chu)鼠藥。
6.定期檢(jian)查線路。檔(dang)案室線路要定期檢(jian)查,避免(mian)產生短路故障,出現起火狀況。