對于一(yi)(yi)家文件比較(jiao)多(duo)企(qi)業(ye)來說，行政(zheng)人員(yuan)有(you)一(yi)(yi)件十分(fen)痛苦的事情，這(zhe)件事情就(jiu)是(shi)找(zhao)文件。因(yin)為文件密密麻麻非常多(duo)，如果運氣不(bu)好，找(zhao)一(yi)(yi)個(ge)文件需(xu)要很(hen)長(chang)時(shi)間。如果老(lao)板急著要，一(yi)(yi)時(shi)半會又找(zhao)不(bu)到，可能就(jiu)會挨罵。如果你(ni)所在企(qi)業(ye)也有(you)這(zhe)種情況，建議你(ni)使用智能密(mi)集柜。
1. 文件統(tong)一管理(li)，不易丟失
這(zhe)(zhe)種(zhong)設備可(ke)以將文件進行(xing)統一管理(li)，這(zhe)(zhe)樣就(jiu)不容易丟(diu)失。也許有(you)(you)人會說，不使用這(zhe)(zhe)種(zhong)設備也能(neng)管理(li)文件。話(hua)是(shi)這(zhe)(zhe)么說沒(mei)錯，但(dan)是(shi)傳統文件柜體積不大，如果文件比較多(duo)，在取文件時，很有(you)(you)可(ke)能(neng)會不小心抽取到其它文件，這(zhe)(zhe)樣就(jiu)有(you)(you)可(ke)能(neng)導致文件丟(diu)失。
2. 智能控制，找文件(jian)更容易
智(zhi)能密集柜好處就(jiu)在(zai)于找(zhao)文(wen)件(jian)非(fei)常容易，因為文(wen)件(jian)在(zai)存儲進(jin)柜(ju)子時都會(hui)(hui)進(jin)行編號，找(zhao)文(wen)件(jian)的時候只要輸出編號，柜(ju)子就(jiu)會(hui)(hui)自動打開文(wen)件(jian)所在(zai)位(wei)置，這樣只需要不到一分鐘的時間(jian)就(jiu)可以找(zhao)到文(wen)件(jian)。
說句實話，使用這(zhe)種設備，不僅可(ke)以及時找(zhao)到(dao)需(xu)要(yao)的文件，行(xing)政人員工作也可(ke)以輕松很多，工作效(xiao)率也會快(kuai)很多。要(yao)知道傳統文件柜，在資料比較多的情況下，尋找(zhao)文件至少需(xu)要(yao)1個小時以上的時間，如果運氣不好還不一定能夠找到。
現在(zai)是(shi)快節奏時(shi)代，對(dui)于企業來說每一(yi)秒都非常重要，所以(yi)智能密(mi)集柜必(bi)須要購(gou)買，因為只有這樣才能保(bao)證企(qi)(qi)業工作效(xiao)率，才能讓企(qi)(qi)業跟上時代(dai)腳步，不(bu)斷(duan)發展擴大。
